Functioneel Beheerder MS365 en kantoorautomatisering – DCMR Milieudienst Rijnmond – Schiedam

DCMR Milieudienst Rijnmond

Economische topregio én koploper in duurzaamheid. Bloeiende industrie én schone lucht voor alle ruim 1,3 miljoen inwoners. Een 24/7-economie én een ongestoorde nachtrust. Ruimte voor recreatie én zeldzame vogelsoorten. Een belangrijke haven én gezonde rivieren. Een succesvol heden én een duurzame toekomst. Werken bij DCMR betekent belangrijk werk waar je trots op kunt zijn.

Ben jij de schakel tussen technologie en gebruikers? Wil je bijdragen aan een soepel werkende digitale omgeving voor onze collegas? Als functioneel beheerder ga jij je inzetten om bij te dragen aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. In deze baan komt voor jou alles samen!

Dit is jouw belangrijkste uitdaging

Als functioneel beheerder ben je de brug tussen gebruikers en IT. Jouw focus ligt op het inrichten en functioneel beheren van Microsoft 365 functionaliteiten en andere algemene kantoorapplicaties, zoals Outlook, Windows, CMS (internet) en diverse kleinere tools. Samen met collegas zorg je ervoor dat applicaties blijven werken en voldoen aan de wensen van onze eindgebruikers en aan de eisen die vanuit beheer of wetgeving worden gesteld. Je hebt een belangrijke rol in het doorvoeren van complexe wijzigingen, in het geven van verbeteradviezen (ook als daar niet om wordt gevraagd) en in het meewerken aan projecten.

Daarnaast houd je je o.a. bezig met:

  • Ondersteunen van gebruikers bij het dagelijkse gebruik van de applicaties door vragen te beantwoorden en problemen op te lossen;
  • Samenwerken met interne gebruikers en stakeholders om de applicaties te optimaliseren en af te stemmen op hun behoeften en werkprocessen;
  • Doorvoeren van wijzigingen in applicaties en implementeren ervan in de organisatie.
  • Je hebt een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en de ruimte om alles uit jouw vakmanschap te halen. Kortom, een veelzijdige en essentiële functie waarin je met mensen én techniek werkt.

    Dit is wat jij daarvoor terugkrijgt

  • Een salaris van maximaal 4.370,- bruto per maand (schaal 9) of, in geval van een seniorfunctie, maximaal 4.779,- bruto per maand (schaal 10) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring en opleiding;
  • Boven op je salaris ontvang je maandelijks een individueel keuzebudget van ruim 22% van het salaris dat je kunt laten uitbetalen, opsparen, of juist inzetten voor extra verlof, een 13e maand of een nieuwe fiets. Het kan allemaal;
  • Flexibiliteit in je werktijden en waar je werkt. We werken hybride en verwachten je in deze functie gemiddeld 2 dagen per week op kantoor;
  • Diverse vergoedingen zoals een sport- en thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en een volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer (NS business card);
  • Goed geregeld pensioen bij het ABP;
  • Een smartphone (iPhone of Samsung) en laptop;
  • Persoonlijk ontwikkelbudget van 5.000,- per vijf jaar, naar eigen wens in te zetten;
  • Aanstelling voor één jaar, die we daarna graag omzetten in een vast dienstverband;
  • Een centraal gelegen, duurzaam en modern kantoor met goede bereikbaarheid. Ons kantoor grenst direct aan station Schiedam Centrum en aan de A20.
  • Dit is wie jij bent

    Je bent een energieke en resultaatgerichte functioneel beheerder die makkelijk inzicht krijgt in de samenhang tussen processen, applicaties, gegevens en koppelingen. Omdat jij je goed in gebruikers verplaatst en kansen voor verbetering grijpt, zorg je er proactief voor dat zij zich optimaal ondersteund voelen door de applicaties waarmee ze werken. Je bent communicatief vaardig, waardoor je soepel schakelt met verschillende stakeholders binnen en buiten de DCMR en (technische) informatie begrijpelijk overbrengt op verschillende niveaus. Van (technische) uitdagingen en nieuwe ontwikkelingen krijg je energie, en je deelt je kennis graag met anderen.
    Voldoe je daarnaast aan de volgende functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Voor inschaling als senior heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt ervaring met Microsoft 365/Office 365 en algemene kantoorapplicaties.
  • Dit is jouw team

    Je werkt in een ambitieus en gezellig team. In dit team zijn naast 9 functioneel beheerders, ook 5 processpecialisten, 3 business analisten en een testcoördinator je directe collegas. Er heerst een informele sfeer met sociale en gedreven collegas die samenwerken hoog in het vaandel hebben. We werken multidisciplinair en grijpen alle kansen voor verbetering met beide handen aan, waardoor jij helemaal vooraan staat bij onderwerpen als digitale transformatie, datagedreven werken en ketenregie.

    Enthousiast geworden bij het lezen van deze vacature?

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: