People21
Jobid=621881768292126886 (0.0322)
Bij People21 groeien we snel en werken we dagelijks met veel medewerkers en opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Een goed en duidelijk verzuimproces is daarbij essentieel. Daarom zoeken wij een Medewerker Verzuim en Re-integratie die onze casemanager ondersteunt en zorgt voor een correcte administratie, dossieropbouw en procesbewaking.
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en werk je graag met structuur? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen binnen onze HR-afdeling.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Verzuim en Re-integratie ben jij de stabiele factor binnen het verzuimproces. Jij zorgt dat dossiers volledig zijn, termijnen worden bewaakt en communicatie helder verloopt. Dankzij jou kunnen de casemanager, medewerkers en opdrachtgevers rekenen op een soepel en correct proces.
Concreet horen de volgende taken bij jouw rol:
1. Administratie en dossieropbouw
- Verwerken van verzuimmeldingen in het systeem (zoals Plan4Flex).
- Opbouwen en bijhouden van complete verzuimdossiers volgens de Wet verbetering Poortwachter.
- Uploaden, controleren en klaarzetten van documenten voor bedrijfsarts, medewerker en opdrachtgever.
- Opstellen en versturen van brieven en bevestigingen.
- Bewaken van wettelijke termijnen en tijdig doorzetten van acties.
2. Ondersteuning van de casemanager
- Maken van duidelijke overzichten van dossiers, acties en deadlines.
- Voorbereiden van documenten voor gesprekken en overleggen.
- Verwerken van notities in het systeem.
- Inplannen van afspraken met de bedrijfsarts en andere betrokken partijen.
3. Communicatie
- Vriendelijk en professioneel te woord staan van medewerkers en opdrachtgevers via mail en telefoon.
- Beantwoorden van eenvoudige vragen en doorzetten van complexere vragen.
- Versturen van tijdige updates over lopende dossiers.
4. Rapportages
- Opstellen van maandelijkse verzuimoverzichten.
- Bijhouden van verzuimstatistieken.
- Signaleren van bijzonderheden en deze bespreken met de casemanager.
5. Procesondersteuning
- Meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
- Controleren of het verzuimproces correct wordt gevolgd.
- Kleine knelpunten zelfstandig oplossen en grotere issues tijdig signaleren.
Wat vragen wij?
- Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen HR, verzuim of de uitzendbranche.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels; andere talen zijn een pré.
- Je bent proactief en denkt vooruit.
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert helder en professioneel.
- Je bent handig met digitale systemen zoals Plan4Flex en Excel
Wat bieden wij?
Bij People21 werk je in een informele en dynamische organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s. Jouw werk doet er echt toe: jij zorgt voor rust, overzicht en kwaliteit binnen het verzuimproces.
Wij bieden:
- Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring, met een maximum van €3.350 per maand (o.b.v. 40 uur).
- 24 vakantiedagen met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Pensioenregeling via ASR Doenpensioen.
- Laptop en telefoon.
- Auto voor zakelijk en privégebruik of reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een prettige werksfeer waarin samenwerken centraal staat.
Interesse?
Wil jij onderdeel worden van een groeiende organisatie waarin jouw nauwkeurigheid en structuur écht het verschil maken?
Stuur dan je CV en motivatie naar: l.vandijk@people21.eu
Deel deze vacature:
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.talent.com.