Franciscus Gasthuis & Vlietland
jobid=A.0.049
Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie? Zie jij het als een uitdaging om straks verantwoordelijk te zijn voor de salarisbetaling van onze 5.000 (!) collega’s? Wil je graag een baan met maatschappelijke impact? Heb jij ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen? Dan is de vacature coördinator salarisadministratie iets voor jou!
Werken als coördinator salarisadministratie is niet zomaar een baan. Onder jouw eindverantwoordelijkheid ontvangen onze hardwerkende collega’s elke maand hun salaris. En we zeiden het al even… met zo’n 5.000 collega’s hebben we het over flinke aantallen! Als meewerkend salarisspecialist ben je ook een coach en een mentor. Je begeleidt je teamleden, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat iedereen in je team zijn verantwoordelijkheden begrijpt en zich hiervoor inzet. Als er uitdagingen of conflicten opduiken, ben jij er om ze op te lossen en de samenwerking te bevorderen. Ook ben jij degene die indien nodig aanpassingen in het salarissoftwarepakket doorvoert. Denk aan looncomponenten wijzigen of aanmaken en journaliseringen onderhouden.
Daarnaast behoren de volgende verantwoordelijkheden tot jouw functie:
- Je bent eindverantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking, alsmede voor de jaarsluiting en het jaarwerk accountant.
- Je zoekt actief de interne samenwerking met collega’s van het Supportteam, Financiële Administratie, Planning & Control en AFAS Beheer.
- Je onderhoudt externe relaties zoals met de accountant en de Belastingdienst.
- Je bent de schakel in procesverbeteringen binnen het Supportteam, waar alle administratieve processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom worden beheerd.
- Je werkt verder aan het opzetten van een HR Supportdesk, waar managers en collega’s zowel digitaal als telefonisch terecht kunnen met al hun vragen.
Jouw uitdaging als coördinator salarisadministratie
‘Ontwikkelen, verbeteren én ontzorgen’, zijn de sleutelwoorden van onze afdeling Mens & Organisatie. De afgelopen jaren hebben we hard gewerkt aan een goede basis, maar nu is het tijd voor een volgende fase. Een fase die zich kenmerkt door een digitale ontwikkeling en het maken van een efficiëntieslag. We willen niet alleen slimmer, maar ook sneller werken. En die efficiëntieslag, die maken we met jou! Gelukkig voor ons vind je het een uitdaging om te optimaliseren, zeker op het gebied van onze processen, digitalisering en automatisering.
Jouw afdeling en team
Binnen de afdeling Mens & Organisatie werken ongeveer 60 collega’s vanuit verschillende teams: Support, Mobiliteit, Advies en Vitaliteit. Je komt te werken in team Support, bestaande uit Werving & Selectie, Personeelsadministratie en Salarisadministratie (in, door- en uitstroom). Je legt verantwoording af aan de manager M&O Advies en Support.
- Je beschikt over een hbo diploma in de richting van Management Payroll Services, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk;
- Je beschikt over de Vakopleiding Payroll Services (VPS);
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een senior of leidinggevende functie en ruime ervaring in de Salarisadministratie;
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Salarisadministratie, maar ook van andere P&O regelingen;
- Je hebt kennis van AFAS, ook kent Excel geen geheimen voor jou;
- Je hebt oog voor detail, maar ook zeker oog voor het grote geheel.
Jouw aanbod
- Salaris volgens FWG 55 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 5.084,- bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring is doorgroei en inschaling in FWG 60 mogelijk. Dat is max. € 5.746,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Direct een vast contract voor 32 tot 36 uur per week.
- De mogelijkheid om 4×9 uur en één keer per week thuis te werken.
- Een baan in een topklinisch ziekenhuis.
- Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
- Goede bereikbaarheid van onze locaties. Je vaste werkplek is op onze Schiedamse ziekenhuislocatie.
- Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
- Sporten met korting, stoelmassages, yogalessen, vitaalcoaching en nog veel meer!
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.
We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.
Contract & arbeidsvoorwaarden
Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.
Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.
Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.
Zet de stap naar Franciscus
Heb je vragen over de vacature coördinator salarisadministratie? Neem contact op met Climmy Tamming-Kloosterman, manager M&O Advies & Support, via: 06-40652729. Bellen of WhatsAppen kan ook met Linda Overeijnder, corporate recruiter, via telefoonnummer: 06-57083314.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig.
#J-18808-Ljbffr
